BPO financeiro
BPO financeiro para organizar o caixa
A rotina financeira ganha processo, responsáveis e frequência definidos em contrato, para você acompanhar o que foi pago, o que vence e o que precisa de decisão.
3
entradas mapeadas
1
ponto de conciliação
3
leituras de saída
O caminho do dinheiro
O que a rotina passa a mostrar
- 01Contas a pagar da semanadefinido
- 02Conciliação bancáriaem curso
- 03O que sobra no períodoa ler
01O problema
Sem processo, o caixa perde visibilidade.
Contas espalhadas, conciliações atrasadas e controles sem padrão dificultam a leitura do caixa. O BPO cria processo, responsável e frequência, para a rotina deixar de ser uma sucessão de urgências.
Rotina com processo
Atividades, responsabilidades e cadências definidas de acordo com o escopo contratado.
Visibilidade financeira
Informações organizadas para acompanhar entradas, saídas e compromissos da empresa.
Base para decisões
Dados mais consistentes para avaliar prioridades, capacidade de pagamento e próximos passos.
Integração com a contabilidade
Quando os serviços são contratados juntos, a troca de informações segue um fluxo coordenado.
02Em detalhe
O que entra no escopo e quem cuida de cada parte.
As frentes contratadas são executadas pela Cont MF. O escopo é definido em contrato, e a coluna da direita mostra o que continua sendo decisão sua.
Contas a pagar
- Frequência
- Diária
- O que a Cont MF faz
- Organização, agendamento e registro dos pagamentos
- O que fica com você
- Aprovação das transações bancárias
Contas a receber
- Frequência
- Diária
- O que a Cont MF faz
- Acompanhamento do que foi faturado e do que entrou
- O que fica com você
- Aprovação das transações bancárias
Cobrança
- Frequência
- Conforme a política
- O que a Cont MF faz
- Execução da régua combinada com você
- O que fica com você
- Renegociação de dívidas com clientes
Conciliação bancária
- Frequência
- Diária
- O que a Cont MF faz
- Cruzamento entre a movimentação e os registros
- O que fica com você
- Acesso de leitura às contas
Fluxo de caixa
- Frequência
- Mensal
- O que a Cont MF faz
- Leitura do que venceu, do que vence e do que sobra
- O que fica com você
- As decisões que essa leitura sustenta
Relatório gerencial
- Frequência
- Mensal
- O que a Cont MF faz
- Elaboração e envio do relatório do período
- O que fica com você
- Perguntas sobre o que o relatório mostra
Reunião de leitura
- Frequência
- Semestral
- O que a Cont MF faz
- Apresentação dos números do semestre
- O que fica com você
- Presença e as decisões do período
A rotina roda no Nibo, com relatórios elaborados internamente. Escopo, alçadas e frequência entram em contrato antes do início.
03Como funciona
Como a implantação acontece.
Mapeamento da rotina atual
Como o financeiro funciona hoje, e onde ele trava.
Definição de escopo e acessos
O que entra, quem faz cada parte e quais alçadas existem.
Organização da implantação
Processos, cadências e responsáveis colocados no lugar.
Operação e acompanhamento
A rotina roda na frequência contratada, com leitura do período.
04Perguntas frequentes
O que costumam perguntar.
Posso contratar o BPO sem a assessoria contábil mensal?
Sim. As duas frentes são contratadas separadamente, e o BPO funciona mesmo com a contabilidade em outro escritório.
BPO financeiro é a mesma coisa que contabilidade?
Não. A contabilidade registra e atende obrigações contábeis e fiscais. O BPO atua na rotina financeira operacional e gerencial definida em contrato. Os dois podem trabalhar de forma integrada.
O BPO é indicado apenas para empresas grandes?
Não. Ele faz sentido para pequenas empresas quando o financeiro consome o tempo do dono, não tem processo definido ou não gera informação confiável para a gestão.
Preciso contratar também a assessoria contábil?
O escopo é avaliado caso a caso. Quando os dois serviços são contratados juntos, a troca de informações fica mais direta, mas a definição acontece na conversa inicial.
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Organize o financeiro da empresa.
Conte como a rotina funciona hoje e a conversa começa por aí.