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Troca de contador

Trocar de contador com segurança

A troca precisa preservar informações, prazos e continuidade. A Cont MF conduz a transição e inicia uma nova rotina de acompanhamento da empresa.

Entender como funciona a troca

A contabilidade anterior não termina no dia em que a nova começa. Existe um trecho em que as duas correm juntas, e é nele que documentos, acessos e competências em aberto são levantados.

01O problema

O problema nem sempre é uma guia atrasada.

O incômodo também pode estar nas respostas sem explicação, na dificuldade de falar com quem conhece a empresa ou na informação que só chega perto do prazo.

Sinais de que é hora de conversar

  • Você recebe respostas sem entender a decisão por trás delas.
  • É difícil falar com quem realmente conhece a empresa.
  • As informações chegam apenas quando um prazo já está próximo.
  • O negócio mudou, mas o atendimento continuou igual.
  • Você não sabe se existem pendências ou documentos faltando.

02O mês da virada

As duas contabilidades correm juntas.

Isso acontece durante o mês em que a troca é realizada.

MÊS ANTERIORMÊS DA VIRADAMÊS SEGUINTEDAÍ EM DIANTEANTERIORCONT MF

A trilha do escritório anterior não termina no dia em que a nova começa. As duas correm juntas durante a virada, e é nesse trecho que documentos, acessos e competências em aberto são levantados.

Você comunica a saída ao escritório anterior
É a única parte que depende de você, e é a primeira coisa a acontecer.
A partir daí, a solicitação dos documentos é nossa
Pedimos a documentação necessária e acompanhamos o recebimento até o fim.
Em paralelo, você envia o que já tem em mãos
Certificado digital e acessos ao gov.br, à prefeitura e ao estado, quando existirem.
A transição fecha com uma reunião de onboarding
A transição costuma ser concluída em até um mês. O prazo depende também do envio dos documentos pelo escritório anterior.

03Em detalhe

O que a transição envolve, item por item.

É a objeção mais comum de quem pensa em trocar: o medo de perder documento ou ficar sem entrega no mês da virada.

  • Motivo da troca

    Como é tratado
    Conversa inicial para entender o que precisa mudar
    De quem depende
    Você

  • Documentos e acessos

    Como é tratado
    Levantamento do que existe e do que precisa ser solicitado
    De quem depende
    Os dois lados

  • Competências em aberto

    Como é tratado
    Verificação de quais períodos estão entregues
    De quem depende
    Escritório anterior

  • Pendências conhecidas

    Como é tratado
    Identificação e avaliação do que precisa ser regularizado
    De quem depende
    Análise da Cont MF

  • Início da nova rotina

    Como é tratado
    Onboarding e começo do acompanhamento mensal
    De quem depende
    Cont MF

04Como funciona

Uma transição em quatro etapas.

  1. Diagnóstico inicial

    Entendemos o motivo da troca, o regime, a atividade e os pontos de atenção.

  2. Levantamento das informações

    Alinhamos documentos, acessos, competências e eventuais pendências conhecidas.

  3. Comunicação e transição

    Organizamos a solicitação das informações necessárias e acompanhamos o recebimento.

  4. Nova rotina

    Com o onboarding concluído, começa o acompanhamento da Cont MF.

05Perguntas frequentes

O que costumam perguntar.

Posso trocar de contador a qualquer momento?

Em geral sim, mas é importante observar o contrato atual, os prazos e a organização dos documentos.

Quanto tempo leva a transição?

A previsão costuma ficar em até um mês. O prazo varia principalmente conforme o tempo de resposta do escritório anterior no envio da documentação.

Preciso falar com o contador anterior?

Só para comunicar a saída, e essa parte é sua. A partir daí a solicitação dos documentos é feita pela Cont MF, que acompanha o recebimento até o fim.

E se houver pendências?

Elas precisam ser identificadas e avaliadas. A forma de regularização depende do tipo, do período e do escopo acordado.

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Trocar de contador pode ser o início de uma rotina mais clara.

Conte o que está incomodando hoje e avaliamos a mudança junto com você.

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